Plataforma IA para Hoteles

Software de compras, stock y escandallos con IA para hoteles

Centraliza compras, inventario, producción y costes en una única plataforma para tomar decisiones basadas en datos reales y aumentar la rentabilidad de tu hotel.

Compras inteligentes Control de costes Predicción de demanda con IA Inventario en tiempo real

Solicita tu demo Ver funcionalidades

Desde un hostal familiar hasta una cadena hotelera.

Cuadro de mando de EPBApp para hoteles con consumos, ratios sobre ventas y evolución del coste

Demo personalizada de 30 minutos
Sin compromiso
Implantación guiada por nuestro equipo
Alojado en Google Cloud Platform
Copias de seguridad diarias
Configuración en minutos

El problema

¿Por qué los hoteles pierden rentabilidad?

Gestionar compras, stock y producción en hoteles sigue siendo manual, fragmentado y poco eficiente.

Datos dispersos

La información está en múltiples sistemas o en hojas de cálculo.

Resultado: Datos incompletos, duplicados y difíciles de consolidar.

Procesos manuales

Los equipos dedican horas a recopilar, limpiar y cruzar datos.

Resultado: Mucho tiempo invertido en tareas manuales y de bajo valor.

Decisiones a ciegas

Sin datos en tiempo real ni visibilidad completa del negocio.

Resultado: Falta de previsión, errores en la compra y oportunidades perdidas.

Impacto en el negocio

Las ineficiencias afectan directamente a la rentabilidad.

Resultado: Menos margen, más desperdicio y equipos saturados.

Cómo funciona

Todo tu hotel. Conectado. Inteligente.

EPBApp integra todas las áreas de tu hotel en una única plataforma y utiliza Inteligencia Artificial para convertir datos en decisiones que mejoran la rentabilidad.

Ciclo de trabajo de EPBApp en un hotel: ocupación y demanda, compras inteligentes, inventario en tiempo real, producción, costes y KPIs

Funcionalidades

Todo tu hotel, bajo control.

EPBApp centraliza compras, inventario y operaciones de todas las áreas de tu hotel para que tomes decisiones basadas en datos reales.

Compras inteligentes

Automatiza pedidos, compara proveedores y centraliza todas las compras del hotel.

Inventario centralizado

Controla el stock de economatos, bares, restaurantes, spa, tiendas y almacenes en tiempo real.

Producción y operaciones

Planifica y controla cualquier proceso interno: cocina, lavandería, amenities, spa, retail o centros de producción.

IA y previsión de demanda

Predice consumos y necesidades según la ocupación, ventas, eventos y la estacionalidad.

Costes y rentabilidad

Analiza costes por habitación, buffet, restaurante, spa, tienda o cualquier centro de coste.

OCR y validación

Digitaliza albaranes y facturas con IA para validar automáticamente la recepción de mercancía.

Dashboards y KPIs

Consulta toda la operación del hotel en tiempo real desde un único panel de control.

Integraciones

Conecta con PMS, POS, ERP, contabilidad y proveedores sin cambiar tu forma de trabajar.

Automatización

Reduce tareas manuales, elimina errores y dedica más tiempo a lo que realmente aporta valor a tu hotel.

Impacto directo

Resultados que se notan cada día

Métricas reales observadas en nuestros clientes desde el primer mes de implantación.

+15%

Más rentabilidad

Optimiza costes y mejora tus márgenes automáticamente.

100%

Reducción del exceso del stock

Reduce mermas, sobrecompras y roturas de stock.

+8h/semana

Más productividad

Automatiza tareas repetitivas y libera tiempo para tu equipo.

100%

Control total

Compras, inventario, producción y costes conectados en una única plataforma.

Benchmark de Rendimiento Operativo en Hoteles: Gestión Tradicional vs. EPBApp
Indicador Operativo	Gestión Tradicional	Con EPBApp	Resultado Medido	Metodología / Base de Cálculo
Coste por Estancia (CostPAR)	Cálculo global a fin de mes, sin desglose por departamento ni cliente	Cruce automático de ocupación PMS con consumo real en tiempo real	+15% rentabilidad neta	Margen operativo por estancia auditado tras 90 días con integración PMS
Gestión de Economatos y Stock	Sobrecompras preventivas, roturas imprevistas y mermas en buffets	Previsión por curva de ocupación y pedidos automáticos de reposición	-35% mermas y sobrestock	Diferencial de merma en F&B y rotación de economato central vs. satélites
Validación de Albaranes F&B	Punteo manual de facturas y albaranes en papel (8-10 h/semana)	Digitalización OCR inteligente con verificación de tarifas negociadas	+8 h/semana ahorradas	Horas de trabajo administrativo en departamento de compras y economato
Trazabilidad Departamental	Imputaciones genéricas sin control en buffet, banquetes, spa y pisos	Control granular por centro de coste y almacenes nodriza en tiempo real	100% control total	Trazabilidad de traslados internos y liquidación por punto de consumo

* Metodología: Estudio comparativo de impacto operativo en establecimientos hoteleros tras 90 días de digitalización e integración con PMS.

Puesta en marcha guiada

Empieza a trabajar.
Nosotros nos ocupamos del resto.

EPBApp no requiere largas implantaciones ni importaciones masivas de datos. Mientras utilizas la plataforma, completamos la configuración y reconstruimos el histórico para que el cambio sea progresivo y seguro.

Día 1

Empieza a trabajar

En solo 30 minutos configuramos tu negocio y ya puedes acceder a EPBApp.

Desde el primer día

Registras albaranes

Fotografías los albaranes del mes anterior y completas únicamente la información necesaria para reconstruir tu histórico. Sin introducir todas las compras manualmente.

Cuando terminas de cargar

Inventario de cierre

Realizas el inventario físico de cierre del mes anterior directamente en EPBApp: el punto de partida para comenzar con datos reales.

Desde ese momento

Operativa del mes en curso

Los nuevos albaranes se registran directamente en EPBApp mientras completamos las integraciones que puedan quedar pendientes. Toda la operativa en una única plataforma.

Siempre contigo

Un consultor contigo

Te acompañamos durante toda la implantación con formación, soporte y asesoramiento adaptados a tu equipo.

Consultor dedicadoacompañamiento de principio a fin Formación adaptadaal ritmo y perfil de tu equipo Soporte continuoresolvemos dudas mientras trabajas

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber antes de empezar.

Si tienes cualquier otra duda, estaremos encantados de ayudarte durante una demo personalizada.

EPBApp cruza automáticamente los consumos reales de economatos, cafeterías, spa y amenities con los datos de ocupación diaria. Esto te permite conocer el CostPAR y el margen operativo por cliente en tiempo real y por departamento.

Leer respuesta técnica completa

Sí. EPBApp se conecta con los principales PMS del mercado hotelero (como Opera, Cloudbeds, Sihot, Tesipro o Ulyses) para recibir previsiones de ocupación, check-ins y eventos, anticipando las necesidades de aprovisionamiento con días de antelación.

La plataforma permite definir almacenes nodriza, economatos centrales y puntos satélite (buffet, bares de piscina, spa, pisos). Los traslados internos se registran al instante, manteniendo la trazabilidad del stock y evitando pérdidas desconocidas.

El motor predictivo analiza la curva de ocupación, el histórico de consumo por tipo de pensión (AD, MP, PC o TI) y la estacionalidad para generar órdenes de compra exactas, minimizando mermas en buffets y banquetes.

Sí. EPBApp centraliza la negociación y compras con proveedores a nivel de grupo hotelero, manteniendo la autonomía operativa, pedidos específicos y albaranes independientes de cada hotel o sociedad explotadora.

La plataforma es extremadamente intuitiva. Un consultor especializado imparte sesiones prácticas adaptadas al equipo y el soporte continuo está incluido para resolver cualquier duda operativa en el día a día.

Sí. Puedes definir centros de coste específicos para banquetes, spa, pool-bars o convenciones, controlando imputaciones directas de producto y analizando la rentabilidad exacta de cada punto de venta.

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